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  第一章 總則

  第一條 本團體的中文名稱為:廣州市檔案學會(以下簡稱本會),英文譯名為Guangzhou Archives Society(縮寫為:GZAS)。

  第二條 本會是由從事檔案工作的人員自愿結成的、具有法人資格的學術性的非營利性社會組織。

  第三條 本會的宗旨是組織、團結全市檔案工作者,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,堅持黨的基本路線和“百花齊放,百家爭鳴”的方針,遵守國家憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚;解放思想、實事求是,民主辦會;倡導創新、求實的科學精神;堅持理論聯系實際,開展學會活動,為檔案事業的發展和構建社會主義和諧社會作貢獻。

  第四條 本會接受業務主管單位廣州市檔案局、民間組織登記管理機關廣州市民間組織管理局的業務指導和監督管理。

  第五條 本會的住所設在廣州市法政路30號,郵政編碼510046。

  第二章 業務范圍

  第六條 本會的業務范圍是:

  (一)組織開展檔案宣傳工作。宣傳黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規;編輯、出版會刊《廣州檔案》和有關學術研究資料,擴大檔案和檔案工作的影響。

  (二)組織開展檔案學術理論和檔案科學技術研究及調研活動,促進本學科發展。

  (三)組織、推薦、獎勵檔案學術研究優秀成果,培養和推薦人才,促進人才隊伍建設。

  (四)協助開展檔案教育培訓工作,提高檔案人員的理論水平和專業技能。

  (五)開展檔案部門的中介服務工作。開發和推廣檔案科技成果,開展檔案業務咨詢工作,提供技術和信息服務,適應檔案事業發展需要。

  (六)開展檔案學術交流活動,加強與國內外相關學術團體的友好聯系和交往協作,為檔案部門進行業務考察、學習交流提供服務。

  (七)鼓勵會員提出合理化建議,反映會員的意見和要求,維護檔案工作者的合法權益。

  (八)開展為會員服務的其他活動。

  第三章 會員

  第七條 本會會員有個人會員、單位會員。

  第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:

  (一)個人會員

  凡擁護本會章程,有加入本會的意愿,并且具有下列條件之一者,可申請為本會個人會員:

  1、具有檔案助理館員以上(含助理館員)專業技術職務或相當水平者;

  2、大學專科畢業從事檔案工作一年以上或者從事檔案工作三年以上有實際工作經驗和一定學術水平者;

  3、獲得學士以上學位者(含學士學位);

  4、對檔案學和檔案事業有一定貢獻者;

  5、熱心于本會工作并積極支持本會活動的領導干部、企業家、專家、學者和各界人士;

  6、從事其他專業工作,熱心于檔案學研究有一定成績者。

  (二)單位會員

  凡擁護本會的章程,有加入本會的意愿,熱心支持本會工作的企事業單位或系統及有關學術性社會團體,可申請為本會單位會員。

  第九條 會員入會程序:

  (一)提交入會申請書;

  (二)經理事會討論通過;

  (三)交納當年會費;

  (四)由理事會發給會員證。

  第十條 會員享有下列權利:

  (一)個人會員

  1、本會的選舉權、被選舉權和表決權;

  2、本會舉辦活動的參與、參加權;

  3、獲得本會服務的優先權;

  4、對本會工作的批評建議權和監督權;

  5、同等條件下在本會所辦期刊發表文章的優先權;

  6、自愿入會、自由退會權。

  (二)單位會員

  1、參加本會活動的優先權;

  2、取得本會學術資料的優惠權;

  3、要求本會給予技術咨詢和協助舉辦培訓班的優先優惠權;

  4、對本會工作的批評建議權和監督權;

  5、自愿入會、自由退會權。

  第十一條 會員履行下列義務:

  (一)執行本會的決議;

  (二)維護本會合法權益;

  (三)完成本會交辦的工作;

  (四)規定交納會費;

  (五)向本會反映情況,提供有關資料。

  第十二條 會員退會應書面通知本會,并交回會員證。會員如無特殊原因,一年不交納會費或不參加本會活動,經本會書面通知后仍不改正的,視為自動退會。

  第十三條 會員如有嚴重違反本章程的行為,發現后經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。  

  第四章 組織機構和負責人產生、罷免

  第十四條 本會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會的職權是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)選舉和罷免理事;

  (三)審議理事會的工作報告和財務報告;

  (四)決定重大變更和終止事宜;

  (五)決定其他重大事宜。

  第十五條 會員代表大會須有三分之二以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。

  第十六條 會員代表大會每屆五年。因特殊情況需要提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查并經民間組織登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

  第十七條 理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。

  第十八條 理事會的職權是:

  (一)執行會員代表大會的決議;

  (二)選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長;

  (三)籌備召開會員代表大會;

  (四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;

  (五)決定會員的吸收或除名;

  (六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

  (七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

  (八)領導本會各機構開展工作;

  (九)制定內部管理制度;

  (十)決定獎勵和表彰活動;

  (十一)決定其他重大事項。

  第十九條 理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。

  第二十條 理事會每年召開一次會議,情況特殊的,也可采用通訊形式召開。

  第二十一條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,由理事長、副理事長、秘書長、常務理事組成,在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九、十、十一項的職權,對理事會負責。

  第二十二條 常務理事會須有三分之二以上的常務理事出席方能召開,其決議須經到會的常務理事三分之二以上表決通過方能生效。

  第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議,情況特殊的也可采用通訊形式召開。

  第二十四條 本會理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件:

  (一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

  (二)在本會業務領域內有一定影響;

  (三)理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過六十五周歲;秘書長為專職;

  (四)身體健康,能堅持正常工作;

  (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

  (六)具有完全民事行為能力。

  第二十五條 本會理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并經民間組織登記管理機關批準同意后,方可任職。

  第二十六條 本會理事長、副理事長、秘書長任期5年。理事長、副理事長、秘書長任期最長不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查并經民間組織登記管理機關批準同意后,方可任職。

  第二十七條 本會理事長為本會法定代表人。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。

  第二十八條 本會理事長行使下列職權:

  (一)召集和主持理事會(或常務理事會);

  (二)檢查會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況;

  (三)代表本會簽署有關重要文件。

  第二十九條 本會秘書長行使下列職權:

  (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

  (二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

  (三)提名副秘書長以及辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會(或常務理事會)決定;

  (四)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用;

  (五)處理其他日常事務。

  第五章 資產管理、使用原則

  第三十條 本會經費來源:

  (一)由政府和業務主管單位資助;

  (二)會費;

  (三)捐贈;

  (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三十一條 本會按照國家有關規定收取會員會費。

  第三十二條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

  第三十三條 本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

  第三十四條 本會配備具有專業資格的會計人員,會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

  第三十五條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當的方式向社會公布。

  第三十六條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受民間組織登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

  第三十七條 本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

  第三十八條 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

  

  第六章 章程的修改程序

    第三十九條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。

  第四十條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后十五日內,經業務主管單位審查同意,并報民間組織登記管理機關核準后生效。

  

  第七章 終止程序及終止后的財產處理

    第四十一條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。

  第四十二條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

  第四十三條 本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權、債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

  第四十四條 本會經民間組織登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

  第四十五條 本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和民間組織登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

  

  第八章 附則

  第四十六條 本章程經2006年8月9日會員代表大會表決通過。

  第四十七條 本章程的解釋權屬本會的理事會。

  第四十八條 本章程自民間組織登記管理機關核準之日起生效。

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